SchulBuchManager digitalisiert die Schulbuchverwaltung — vom Eltern-Bestellportal über Leihbücher und Inventar bis zur Rechnung mit Bank-Abgleich. Speziell für Schulen, DSGVO-konform, komplett im Browser.
Sie sind Elternteil mit einem Einmalcode? → Zum Eltern-Bestellportal
Alles in einer Plattform
Eltern bekommen einen Einmalcode, klicken sich durch die Bücherliste ihres Kindes und entscheiden pro Buch: Kauf oder Leihe. Sie legen Bestellfrist und Nachfrist fest — das Portal schließt automatisch. Am Ende geht eine Bestätigung mit PDF per E-Mail an die Eltern.
Welches Buch braucht welche Klassenstufe — einmal als Vorlage anlegen, fertig.
Jedes Exemplar einzeln: Zustand, aktueller Leiher, Historie.
Schüler und Bücher per Barcode scannen — in einem Rutsch verbucht.
Rechnungen auf Knopfdruck für ganze Klassen, per E-Mail versandt. Mahnungen in drei Stufen.
Kontoauszug hochladen — Zahlungen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet.
Auf Avery-Bogen oder Etikettendrucker — auch eigene Maße möglich.
Bei der Rückgabe den Zustand dokumentieren, automatisch abrechnen.
Klassenleiter sehen ihre Klasse — Login per E-Mail-Link, ohne Passwort.
Klassenlisten, Bestandsaufnahmen, Verlustquoten, Ausleih-Übersichten — einmal klicken, fertig als PDF zum Drucken oder Archivieren.
Server in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eltern-Portal funktioniert auf Smartphone, Tablet und PC — ohne App-Installation.
Transparente Preise
Keine Einrichtungsgebühr, keine Staffelung nach Features. Sie zahlen pauschal pro Schuljahr, gestaffelt nach Schülerzahl.
Alle Preise brutto (inkl. 19 % USt).
Ihre Daten sind sicher
Rechenzentrum in Deutschland. Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU.
Moderne TLS-Verschlüsselung bei jeder Datenübertragung.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO — elektronisch oder auf Papier.
Klare Rollen & Berechtigungen — SuperAdmin, Admin, Lehrkraft, Eltern.